Kinderen en minderjarigen op evenementen.

De evenementen van Vortex Adventures richten zich op deelnemers van jong volwassenen. Maar ook jongere deelnemers zijn welkom, helemaal tijdens de Summoning waar we ook een speciaal Familiedorp organiseren voor de jongste LARPers en hun ouders. Hier vind je alle relevante informatie met betrekking tot deelnemers onder de 18.

Begeleiders en verklaring ouder/voogd.

Iedere deelnemer onder de 18 jaar moet een ondertekende verklaring van een ouder of voogd aanleveren bij de incheck op het evenement.
Download: Verklaring ouder/voogd.

Is er iemand van 15 jaar of jonger in je gezelschap? Dan moet er een aangewezen begeleider aanwezig zijn op het evenement. Deze begeleider moet het kinderbeleid kennen en zorgen dat het nageleefd wordt. Zorg dat jouw contactgegevens op het lichaam van de minderjarige worden gedragen.

Is het kind onder de 12 jaar, dan dien je altijd zicht te houden en ook zelf een speler te zijn op het evenement.

Het familiedorp

Op de Summoning is iedere volwassen speler welkom met een nieuw of bestaand personage in het Familidorp. Op voorwaarde dat je minimaal één kind meeneemt. Het kampement wordt ingericht met een paar basisvoorzieningen zoals een tent, schaduw, stromend water in de buurt, wat zitjes en een prullenbak. We willen het dorp een veilige uitvalsbasis maken voor de kinderen, zodat ze van daaruit met hun ouders op avontuur kunnen.

Ouders nemen zelf de verantwoordelijkheid over wat ze vinden dat hun kinderen wel of niet mee kunnen maken. We gaan ervan uit dat de ouders die hun kinderen meenemen begrijpen wat larp is, en begrijpen waar ze hun kinderen mee naartoe nemen. Er wordt niet geslapen in het familiedorp.

Is het familiedorp onderdeel van het IC terrein?
Ja en nee. Spelers in het familiedorp mogen zelf kiezen om deel te nemen aan het spel, zoals we nu in de taveerne hanteren dat mensen buitenspels zijn als ze het zelf willen. Natuurlijk verwachten we wel van spelers in het familiedorp dat ze hier geen misbruik van maken. We gaan (net als in de bar) ook niet vechten op het familiedorp. We verwachten wel dat iedereen een kostuum aan heeft.

Moet ik als deelnemer nu met kinderen gaan spelen?
Alleen als je het leuk vindt. Je gaat overdag mogelijk meer ouders met kinderen over het terrein zien struinen, misschien zelfs op zoek naar schatten of monsters. Als je dat niks vindt, hoef je er niks mee te doen.

Gaaf! Kan ik mijn kinderen alvast personages geven zodat ze met lekker veel skillpoints beginnen als ze 12 zijn?
Zo werkt het natuurlijk niet:

  • Kinderen krijgen een versimpelde karakterkaart van de spelleider / coördinator van het familiedorp.
  • Deze karakterkaart heeft ook de gegevens van de ouders.
  • We slaan er een gaatje in zodat die om de nek gehangen kan worden. Hiermee zijn junior deelnemers expliciet herkenbaar.
  • Jonge spelers kunnen geen spelgeschiedenis opbouwen voor hun eigen of andere VA karakters (vanaf 12 jaar). Zij kunnen geen kruiden rapen, mana bijdragen, etc.
  • Op het moment dat de deelnemer oud genoeg is vervalt de kinder karakterkaart. Hij of zij kan natuurlijk wel het karakter zelf blijven spelen als VA karakter met het standaard aantal punten.

Meedoen met het familiedorp?

Geef bij het inschrijfformulier aan “Familiedorp” en meld je aan bij Discord waar een speciaal kanaal is voor het familiedorp.

Spel en veiligheid

Buiten het familiedorp wordt er geen spel gefaciliteerd voor kinderen onder de 12 jaar. Jongeren tussen de 12 en 16 jaar mogen deelnemen aan het gewone plot, maar hier is het verstandig om de regels rondom veiligheid te kennen.

Wapens & vechten
Kinderen onder de 12 jaar mogen niet vechten of wapens bij zich dragen. Minderjarigen van 12 tot 16 jaar mogen wel vechten, maar enkel met leeftijdsgenoten.

Zichtbaarheid
In het donker moeten minderjarigen onder de 16 jaar extra zichtbaar zijn door bijvoorbeeld het dragen van breeklichten.

Vragen?

Zijn er na het lezen van deze informatie toch nog vragen? In het Minderjarigenbeleid (pdf) vind je alle regels in een tabel. Of stuur een mail naar vasecretaris@gmail.com