IC Tent

Indien over en beschikbaar is het voor gildes mogelijk een IC tent te verkrijgen. In tegenstelling tot voor de reset waarbij de tenten standaard verzorgd werden, maar daardoor vaak het gehele weekend leeg stonden, gaan wij hier extra eisen aan stellen om dit te voorkomen.

Spelregels

Elke groepering heeft recht op minimaal één aanvullende tent/tarp wanneer groeperingen en props voorzien zijn. Overige vrije tenten worden pas toegekend als hieraan is voldaan, of wanneer een groepering heeft aangegeven geen behoefte te hebben.

• De aanvrager (Gildeleider) dient aan te geven om welke gilde het gaat en hoeveel personen er op het evenement verwacht worden;
• De verdeling vindt plaats vanuit de groepering met de meeste gildes > groeperingen met de minste gildes;
• Bij elke tent wordt een tafel set meegeleverd;
• Stroom dient zelf geregeld te worden wanneer dit gewenst is;
• Bij te veel aanvragen wordt er een wachtrij gemaakt;
• Spelers dienen akkoord te gaan met de gedefinieerde randvoorwaarden. Bij het niet nakomen worden ze de komende 3 evenementen uitgesloten van een tentverzoeken;
• Het kan zijn dat bij een te kort aan tenten, meerdere gildes gebruik moeten maken van één IC-tent.

Randvoorwaarden:

• Bij het toekennen van een tent, dienen zij de aankleding te verzorgen. Denk minimaal aan:
  • • Minimaal Een kleed op de tafel (uiteraard is meer aankleding altijd beter);
    • Goede verlichting zodat er ’s avonds gespeeld kan worden. Eén klein waxinelichtje wordt dus niet goedgekeurd;
    • Een herkenningspunt, goed zichtbaar, welke gilde waar te vinden is;
    • Een krijtbord (o.i.d.) zodat men op de hoogte kan worden wanneer er iets staat te gebeuren vanuit het gilde.
• Aanvragers dienen zelf de tent/tarp op te bouwen & af te breken (spullen zijn op te halen bij de vrachtwagen en horen hier ook weer terug te komen na afloop).
• Het is wenselijk om de tent te delen met overige gildes wanneer jouw gilde als enige een tent toegekend heeft gekregen binnen de groepering.
• Het kan ten alle tijden voorkomen dat op het evenement zelf geen IC-tent beschikbaar blijkt te zijn, dan is dit wat het is.

Veel voorkomende vragen

Wanneer wij geen tent toegekend hebben gekregen, krijgen wij dan wel een tafelset?

Nee. De tafelsets zijn verbonden aan de beschikbare tenten, niet aan de gildes. Je doet er goed aan zelf een extra tafelset te bestellen. Dit geldt overigens ook voor diegene met tent! Immers dan ben je in staat om binnen & buiten een set neer te zetten.

Wanneer horen wij dat wij een tent toegekend hebben gekregen?

Wij streven ernaar om binnen twee weken voorafgaand het evenement de gildeleiders op de hoogte te hebben gesteld of zij een tent toegekend hebben gekregen. Houdt er alleen rekening mee dat er altijd een kans bestaat dat er op het evenement zelf geen complete tent beschikbaar is.